Умное расписание
поликлиник

Комплексная система автоматизации для эффективной работы медицинских организаций

Управление расписанием

Вызов врача на дом

Республика Марий Эл

Комплексное решение для цифровизации поликлиник

Современная информационная система, которая решает две критические задачи в работе медицинских организаций:

Умное расписание приёма врачей

Централизованная система информирования пациентов о времени приема через различные каналы связи

Автоматизация передачи вызовов на дом

Инновационная система оперативной передачи вызовов от операторов врачам с помощью голосовых технологий

Умное расписание приёма врачей

Проблема

В медицинских организациях амбулаторного звена создание системы информирования пациентов о времени приемов специалистами является одной из важных задач. Существующие системы имеют ряд недостатков:

  • Сложность внедрения (необходимо дополнительное обучение сотрудников)
  • Невозможность интеграции с сайтами и чат-ботами
  • Отсутствие дополнительных информационных материалов
  • Невозможность кастомизации дизайна для разных поликлиник

Решение

Создание Единого Центра управления расписанием, с которым интегрируются различные системы информирования:

Центр управления расписанием

Единая точка ввода и управления всем расписанием врачей медицинского учреждения

Передача данных в режиме реального времени

Актуальная информация мгновенно обновляется во всех подключенных системах

Многоканальное распространение

Информация поступает ко всем пациентам через удобные для них каналы связи

Сайт

Мессенджеры

Чат-боты

Голосовые помощники

Телевизоры в учреждении

Социальные сети

Техническая реализация

PHP

Язык программирования с открытым исходным кодом, гибкий и современный, с большим количеством готовых библиотек

Онлайн-таблицы с API

Знакомый интерфейс для медицинского персонала (аналоги Excel), который не требует дополнительного обучения

Модульная архитектура

Система по принципу «кубиков» — любой блок может быть включен или исключен без дополнительных затрат

Мультиязычность

Ввод данных на русском языке с автоматическим переводом «на лету» на татарский и другие языки

Преимущества

Простота внедрения

Не требуется обучение персонала — используются знакомые инструменты

Широкий охват

100% охват населения, пользующегося сетью Интернет, всех возрастных групп

Быстрый запуск

Развертывание системы в максимально короткие сроки в любом учреждении

Гибкая кастомизация

Изменение дизайна расписания под нужды конкретной поликлиники

Результаты внедрения

По опросам медицинского персонала, звонки в регистратуры и call-центры населения с вопросами о времени приема врача составляют около 55% всех звонков.

До внедрения
55%
Месяц после внедрения
40%
Год после внедрения (прогноз)
30%
10%
Снижение звонков во взрослых поликлиниках за месяц
20%
Снижение звонков в детских поликлиниках за месяц
15%
Снижение звонков в женских консультациях за месяц

Примеры внедрения

Женская консультация

ГБУ РМЭ «Поликлиника № 1 г. Йошкар-Олы»

Детская поликлиника

ГБУ РМЭ «Медведевская ЦРБ»

Центральная районная больница

ГБУ РМЭ «Оршанская ЦРБ»

Взрослая поликлиника

ГБУ РМЭ «Медведевская ЦРБ»

Автоматизация передачи вызовов на дом

Проблема

Неэффективная система передачи вызовов на дом от операторов call-центра участковым врачам:

  • Среднее время дозвона до врача и передачи информации — около 2 минут на один вызов
  • При приеме около 30 вызовов в смену такие звонки врачам составляют около 1 часа
  • Врачу, находящемуся на обходе участка, сложно отвечать на постоянные звонки
  • Высокая вероятность потери информации и ошибок при передаче данных в устной форме

Решение

Система автоматизации с использованием современных технологий:

Оператор call-центра

Использует голосового помощника Яндекс Алиса для передачи вызова (приватный навык)

Автоматическая обработка

Система фиксирует и передает данные без разглашения персональной информации пациента

Участковый врач

Получает информацию о вызове в текстовом формате через чат-бот в удобном мессенджере

Техническая реализация

Приватный навык в Яндекс Алисе

Для операторов call-центра разворачивается приватный навык с индивидуальным подключением

Чат-бот в мессенджере

Участковый врач подключается к чат-боту поликлиники, регистрируется для получения вызовов

Безопасность данных

В сообщениях не передаются персональные данные пациента или сведения, составляющие медицинскую тайну

Простая настройка

Несанкционированный доступ к системе исключен, подключение новых врачей происходит без изменения кода

Преимущества

Экономия времени

Сокращение времени передачи вызова до 10 секунд для оператора и до 8 секунд для врача

Удобство для врача

Врач может ознакомиться с вызовом в удобное время, без прерывания приема пациентов

Снижение ошибок

Минимизация человеческого фактора при передаче данных о вызове

Безопасность

Соблюдение требований защиты персональных данных и врачебной тайны

Результаты внедрения

37%
Снижение времени обработки вызова оператором call-центра
93%
Снижение времени получения вызова участковым врачом
1 час
Экономия рабочего времени в смену при 30 вызовах
Время до внедрения
2 мин
Время после внедрения
10 сек

Примеры внедрения

Детская поликлиника

ГБУ РМЭ «Медведевская ЦРБ»

Перспективы

Внедрение во всех медицинских организациях Республики Марий Эл

Комплексное решение для современных медицинских организаций

Внедрение системы "Умное расписание поликлиник" позволяет:

Сэкономить время

Медицинского персонала и пациентов за счет автоматизации рутинных процессов

Повысить доступность

Информации о расписании приема врачей для всех категорий населения

Увеличить эффективность

Работы регистратуры и call-центра медицинской организации

Улучшить удовлетворенность

Пациентов качеством обслуживания в медицинском учреждении

© 2023 Все права защищены